ENHVER FORM FOR DELTAGELSE I SJÆLSØ RUNDT FOREGÅR PÅ EGET ANSVAR OG EGEN RISIKO. SJÆLSØ RUNDT KAN IKKE HOLDES ANSVARLIG PÅ NOGEN VIS PÅ DETTE PUNKT. HUSK DERFOR AT HAVE DINE EGNE FORSIKRINGER IORDEN. (Husk du kan få gratis cykel-ulykkesforsikring i 3 måneder via vores sponsor SMARTSAFETY. Se længere nede på siden her.)
VÆR OPMÆRKSOM PÅ DIVERSE ARRANGEMENTER OG VEJARBEJDER PÅ RUTEN. VI OPDATERER LØBENDE OM DETTE HER PÅ SIDEN OP TIL LØBET.
Aflysning
Skulle arrangementet af ekstraordinære omstændigheder, så som myndighedsforbud, force majeure el.lign. blive aflyst, forbeholder arrangørerne sig ret til kun at refundere 50% af det indbetalte tilmeldingsgebyr.
Afmærkning
Ruten vil som altid være tydeligt afmærket med skilte/pile og ved alle strategiske steder på ruterne, vil der være kontroller/Hjemmeværn, som viser vej. Vi har kontroller ALLE steder, hvor vi er blevet bedt om at have kontroller af politiet.
ChampionChip
Den hvide chip i din startpakke er en låne-chip, der skal afleveres umiddelbart efter løbet til indsamlerne. Chippen kan ikke købes eller bruges igen. Ønsker du at købe din egen ChampionChip, kan du gøre det online på www.ultimate.dk.
Hvis du er tilmeldt og på forhånd ved, at du ikke stiller til start, skal du returnere låne-chippen til: Ultimate Sport Service ApS, att. eventoffice, Østre Havnevej 27, DK-5700 Svendborg. Returnerer du ikke chippen, vil du blive faktureret 250 kr!
Tilmelding for firmaer/større hold
Er I flere end 10-15 personer, der tilmelder jer på ét hold, så kan I få oprettet en såkaldt agent-adgang på vores tilmeldingsside. Så kan I selv gå ind og rette/tilføje deltagere på holdet løbende. For en agentadgang kontakt os på info@sjaelsoerundt.dk
Deltagerlister
Deltagerlisten bliver opdateret minut for minut under tilmeldingslinket.
Diplom
Dagen efter Sjælsø Rundt kan du udskrive eller downloade dit diplom her fra siden. For 28 km og 50 km ruten gælder det, at deltagere, der gennemfører ruten på under 4½ timer kan downloade pdf-version af diplom. For 125 km ruten gælder det, at deltagere, der gennemfører ruten på under 8 timer kan downloade pdf-version af diplom. Diplom kan også udskrives samme dag i mål-området fra en af printer-stationerne ved arrangørteltet.
Forsikring - gældende 3 måneder
Husk, at du deltager for egen regning og risiko. Vi anbefaler derfor, at du sørger for at have dine forsikringer i orden. Vi har indgået en aftale om en gratis cykel-ulykkesforsikring til alle vores deltagere med SMARTSAFETY, der gælder i 3 md. fra tegningsdato. Dvs skal man være dækket til Sjælsø Rundt, skal forsikringen tegnes tidligst 1. marts 2010. Som deltager skal man selv huske at tegne den, via dette link:
http://www.smartsafety.dk/kampagne/ulykke/
"Min profil"
- er din indgang til at ændre og tilføje oplysninger, når du er tilmeldt.
Omklædning & Bad
Der er omklædnings- og bademuligheder på DTU. Nærmere info følger. Opbevaring af tøj, værdigenstande mm. er helt for egen risiko, og arrangørerne og DTU kan ikke stilles til ansvar for tyveri eller bortkomne værdier, tøj eller ligende.
Overdragelse/salg af startnummer
Bemærk, at betalte tilmeldinger ikke refunderes. Men du er velkommen til at overdrage dit startnummer eller sælge det til en anden cykelrytter. Sker det, bør oplysningerne på den nye deltager opdateres. Det gør du ved at følge det link, der er i den bekræftelse, du modtog på mail, da du tilmeldte dig. Brug brugernavn og password fra samme mail.
Resultater
- kan ses her på siden efter løbet.
Resultater fra de forrige år kan ses her:
2009:
http://results.ultimate.dk/liveappc/front/index.php?eventid=643&template=uss.htm
2007:
http://results.championchip.dk/live1d/front/index.php?e=406&t=www&l=dk
2006:
http://results.championchip.dk/live1d/front/index.php?e=319&t=www&l=dk
Startnummer - afhentning af dette
Startnummeret skal bæres på ryggen, nederst på cykeltrøjen - startnummer skal være synligt, ellers risikerer man at blive taget ud af løbet. Nummeret afhentes sammen med ChampionChip'en m.m. i Lyngby Storcenter i Lyngby i dagene op til løbet. Nærmere info følger. Er du forhindret i at hente din pakke i Lyngby Storcenter, kan du hente den på selve løbs-dagen i start-området senest en time før dit start-tidspunkt.
Start/mål
Start- og målområdet ligger ved DTU i Lyngby (Knuth-Winterfeldts Alle i P området). Oversigtskort følger snarest her på siden.
Starttider og regler
I forbindelse med tilmelding til Sjælsø Rundt kan du selv vælge, hvornår du ønsker at starte. Første starttid for 125 km. ruten er kl. 7.30 og for 50 km. ruten kl. 9.00. For 28 km ruten er første start kl 10.30. Derefter starter der hold hver 3. minut. Der er plads til 150 personer i hver start-gruppe - dog har vi tilladelse fra politiet til at der i 7.30-startgruppen må starte 500 deltagere. Det er ikke muligt at forhånds-reservere en bestemt starttid, dvs. at pladserne fyldes op efter først-til-mølle-princippet.
Deltagere på første hold, som starter løbet Sjælsø Rundt kl. 07.30 på distancen 125 km, skal være opmærksom på følgende: Løbet køres i samråd med politiet som et "master-løb" de første ca. 15 km, hvorefter løbet gives frit til "rigtigt cykelløb", for dem, som måtte ønske det. Alle andre kører naturligvis i deres eget tempo. Når løbet gives frit, er det en "flyvende start".
Politiet bakker os 100% op i denne løbsform, som kun gælder 1. hold, og som er med til at gøre det nye Sjælsø Rundt til en succes på den lange rute. Men for at bevare denne succes, skal vi alle hjælpe til og følge politiets anvisninger og instruktioner på hele ruten.
Bliver man sat af fra hovedfeltet, skal man som alle andre i Sjælsø Rundt køre efter færdselsreglerne!
Vi appellerer derfor til alle, om at køre med hovedet og med omtanke, gøre som politiet siger, og huske på, at de er der for vores skyld og for at få hele arrangementet til at forløbe godt og gnidningsfrit.
Hjelm
Det er påbudt at bruge godkendt cykelhjelm på 125 km. ruten. Vi forbeholder os ret til at ekskludere deltagere, som stiller op uden hjelm. Vi anbefaler ligeledes på det kraftigste, at man anvender cykelhjelm både på 28 km og på 50 km ruten. Børn skal bruge hjelm for at deltage.
Teknisk Assistance og Samaritterhjælp
Der vil være mulighed for teknisk assistance og samaritterhjælp ved start og mål. Der vil ligeledes være "rullende assistancehold", som hele tiden cirkulerer på ruten.
Eftertilmelding foregår fra informationsteltet ved start/mål.
VI TAGER IKKE DANKORT. HUSK KONTANTER OG VÆR FOBEREDT PÅ KØ, SÅ KOM I GOD TID. Vi tillader os at tage et ekstragebyr på selve dagen på hhv. 100,- 75,- og 50,- for hhv. 125 km, 50 km og 28 km-ruterne. For børn under 14 år er der intet ekstra-gebyr på selve dagen.
Startpakker, der hentes på løbs-dagen kan afhentes fra kl 6. og frem til én time før dit personlige startstidspunkt.
Tilskuere er meget velkomne. Men respektér afspærringerne og undlad at smide affald. Efter cykelløbet vil der være mulighed for at slappe af med frokostkurv osv. på DTUs område. Denne kan man selv medbringe - eller bestille via vores hjemmeside - nærmere info følger herom, når vi nærmer os dagen.
Transport
Det er muligt at parkere sin bil på DTU, på én af de mange parkeringspladser. Der er derimod ingen organiseret cykel-parkering. I praksis er det muligt at stille sin cykel i umiddelbart i nærhed, men husk at vise hensyn. Husk at cyklen kan tages gratis med S-toget.
Fortæring
Udover frugt, vand, energibar m.m. på depoterne er der mulighed for selv at medbringe madkurv til dagen. Det bliver også muligt at bestille telt til dit firma, catering, fadølsanlæg, pølsevogn m.v. via vores hjemmeside. Ligesom det vil være muligt at købe pølser, is m.m. i mål-området. Nærmere info om forud-mad-bestilling osv. følger her.
Strøm
Skal I i jeres firma bruges strøm til f.eks. eget køleskab, mobilt-køkken, eget medbragt øl-anlæg m.m., så er der mulighed for dette mod et gebyr på kr. 500,-
Vejrudsigten
Tjek den her for København og Nordsjælland på DMI:
http://www.dmi.dk/dmi/index/danmark/regionaludsigten/kbhnsj.htm
